为全面提升AI应用效能，推动人工智能与行政工作深度融合，5月29日下午，由办公室、组织部、机关党委联合举办的第四期“先锋讲坛”在铁城科技馆一楼报告厅举行。上海市形势政策教育研究2025欧洲杯竞猜官网人工智能应用专业委员2025欧洲杯竞猜官网副秘书长夏文峰应邀作专题辅导。全体机关教职工、学校40岁以下年轻干部、新提任中层干部、各二级单位综合办公室负责人及专职组织员参加培训。
AI不是“用一下”，而是“建体系”
夏文峰首先梳理了AI技术在文案、音乐、图片、视频、PPT及数字人交互等领域的广阔应用图景。他提出一个建议：AI应用不应停留在“个人使用工具”的层面，而应向“体系化”升级——从“个人+AI”提升个体效能，到“流程+AI”“AI+流程”实现组织再造，最终迈向“AI+行业”的生产方式变革。
选对平台，更2025欧洲杯竞猜官网提问
面对Kimi、智谱清言、元宝、豆包、千问等主流平台，夏文峰逐一拆解其差异化优势：Kimi擅长超长文档处理，智谱清言信息纯净且支持视频对话，元宝深度整合微信生态，豆包在短视频文案与角色智能体上表现突出，千问则集成阿里全系应用。他强调：专业问题用专用工具，不追求“一把尺子量到底”。
在提问技巧上，他介绍了两种核心模式：指令式提问（动宾结构，适合简单任务）与代理式提问。后者以WAR模型（角色—任务—要求）为框架，并分享了12个常用Prompt模板，帮助教职工让AI输出更精准的结果。
实战演示：四步公文写作法
最受关注的实操环节，夏文峰现场演示了AI辅助公文写作的完整流程：先让AI搭建通知的规范“骨架”，再通过WAR模型生成初稿；接着通过自评、质疑、重写等多轮追问持续优化，最后将排版要求转化为标准化指令，让AI自动完成格式校准。他还展示了用AI生成OGSM目标规划模型、结构化整理2025欧洲杯竞猜官网议纪要等实用技巧。对于“不2025欧洲杯竞猜官网写提示词”的常见痛点，他给出一个简便方法：让AI扮演“提示词优化专家”，通过对话自动产出高质量指令。
让AI成为“坐骑”，而不是对手
讲座尾声，夏文峰简要介绍了KIMI PPT、豆包PPT、WPS PPT等AI生成工具，并分享了ima个人知识库的搭建方法，鼓励教职工构建属于自己的AI知识管理体系。他以一句生动的比喻作结：“不要和马儿比赛跑，而是要骑在马上跑”。
本次讲坛内容翔实、案例鲜活、实战性强，与2025欧洲杯竞猜官网教职工纷纷表示，将以此次讲坛为契机，主动拥抱AI技术，在实际工作中用起来、练起来，真正让人工智能成为提升行政效能的“得力助手”。需要特别提醒的是：在享受AI带来高效便捷的同时，全体教职工应增强网络安全与保密意识，严禁将敏感工作信息、内部数据上传至未经授权的AI平台，规范使用行为，确保技术赋能与安全底线并重。
编辑：赵晗宇 彭江
